SOMMET DE L’UNITE HAITIENNE POUR LA RESOLUTION DE LA CRISE

Selon les informations qui circulent dans la société haïtienne tant dans la diaspora que dans le pays, les participants à la rencontre au mois de janvier 2022 ont estimé qu’il est urgent que les acteurs haïtiens parviennent à un accord politique plus large qui consolidera les multiples intentions qui verront le jour pour la refondation d’Haïti.

Plan Organisationnel du Sommet

Pour la pleine réussite du sommet, beaucoup de points doivent être pris en compte et une participation active de tous les acteurs suite à une définition de tache bien sélectionnée.

A prévoir :

  1. Mise en place d’un Comité d’organisation du sommet comprenant :
    • Un ou deux représentants de HDPAC, un ou deux de l’Université, un ou deux de GIPHADREC, un ou deux des non alignés
    • Surtout un porteur du dossier qui fera l’inter face avec le public
    • Un Maitre de cérémonie maitrisant l’anglais, le français et le créole
  2. Rédaction de toutes les activités du sommet pour la définition d’un Budget
  3. Rédaction des Termes de Référence (TDR) du sommet
  4. Liste des Invités, des Participants et des Observateurs
    • Les représentants des regroupements de partis politiques et d’organisations de la société civile ayant proposé un Accord et de ceux proposant un fusionnement de tous les accords:
      • Accord de Montana : (3) représentants et 2 Conseillers techniques
      • Accord de la Primature : trois (3) représentants et 2 Conseillers techniques
      • Accord PEN : trois (3) représentants et 2 Conseillers techniques
      • Accord Lari a : trois (3) représentants et 2 Conseillers techniques 
      • Accord CESOC : trois (3) représentants et 2 Conseillers techniques
    • Organisations et partis proposant un fusionnement de tous les Accords : trois (3) représentants.
  5. Lettre d’invitation à tout le monde accompagné :
    • du programme, documents de l’université, documents de la Ville,
      • informations du climat, des lieux d’ébergements et surtout des Sites à visiter
      • des pamphlets pouvant intéresser les visiteurs et participants à ce sommet.
    • un package à préparer pour chaque participant qui sera pris en charge par le comité : le ticket de voyage avec confirmation date et numéro de vol,
      • heure et lieu de l’aéroport pour embarquement et surtout le jour d’arrivée,
      • un badge pour chacun à l’arrivée
      • cahier de signatures en entrant dans la salle de conférence
      • une liste des invites se trouve dans un fichier excel à consulter

II.- Préparation des Ateliers

  • Les sujets des différents ateliers
  • Le choix des intervenants
  • Les modérateurs

III.- Secrétariat Exécutif

  • Mise en place d’un secrétariat pour le sommet
  • Constitution d’une équipe technique en appui au secrétariat
  • Projecteur, techniciens et matériels pour projection
  • Une grande salle de conférence avec tribune
  • D’autres petites salles si possibles pour les ateliers
  • Système de traduction pour les étrangers ne parlant pas français
  • Bien entendu des traducteurs de métier à prévoir
  • Coffe brake, gouter et lunch dans la journée pendant les assise

IV.- Section académique

  • Un groupe de techniciens pour le traitement des ateliers
  • Préparation et rédaction des minutes
  • Textes de Délibération et Résolutions
  • Fermeture du sommet

V.- Cérémonies

  • Ouverture:
    • Maitre de cérémonie et son discours
    • Accueil par les autorités locales de la Louisiane
    • Accueil par le Recteur de l’université
    • Introduction du Représentant de HDPAC
    • Introduction du Représentant de GOPHADREC
    • Introduction des officiels américains
    • Introduction du Chef technique du sommet, porteur du dossier
    • Partie culturelle haïtienne
  • Fermeture
    • Résultat des ateliers
    • Lecture des Résolutions adoptées
    • Signature par tous les cinq parties de l’accord de sortie de crise
    • Modalités pour la formation d’un gouvernement de transition
    • Etablissement d’une feuille de route pour le nouveau gouvernement
    • Récupération des documents par le Comité de mise en œuvre de l’accord

VI.- Comité d’accueil

  • A voir avec le comité de logistique
    • Un Comite d’accueil dans chacun des aéroports internationaux
    • Si besoin est des Bus de transport pour emmener les invités à leur hôtel
    • Selon les lieux d’hébergement, prévoir des bus ou taxis pour emmener les invités à la grande salle de conférence.
    • Ceci est aussi valable pour le retour dans la soirée. Et il en est de même pour les sorties dirigées.

VII.- Interventions

  • Liberté d’expression dans le respect total
    • Invitation à prendre la parole selon les rangs
    • limitation dans le temps des prises de parole, encore selon les rangs
    • Obligation de laisser une copie des interventions de chacun
    • Bien choisir ou et quand chaque personne doit intervenir selon les circonstances                   

VIII.- La Gestion du sommet

  • Faire sortir le schéma de la gestion du sommet
    • La Co Présidence du sommet
    • Le Comité de gestion du sommet
    • Le comité de rédaction (anglais, français)
    • Les différents sous comité de gestion
      • Sécurité  
      • Accueil
      • Santé
      • Séjour
      • Logistique
      • Finance